Polityka prywatności i pliki cookies

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

I. ​Dla osób kontaktujących się z LIGOCKI Kancelarią Doradztwa Gospodarczego Spółką z o.o.

Dla osób kontaktujących się z nami telefonicznie, listownie, e-mailowo, w tym dla osób zamawiających ofertę

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka LIGOCKI Kancelaria Doradztwa Gospodarczego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Bóżnicza 15/16, 61-751 Poznań wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000524311, NIP 7811900149, REGON 302824010 (dalej: Administrator)

Kontakt z Administratorem: możesz skontaktować się osobiście lub korespondencyjnie na wskazany wyżej adres siedziby lub pisząc na adres e-mail: kancelaria@ligocki.info

Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie – przetwarzamy Twoje dane, aby móc udzielić odpowiedzi na skierowane przez Ciebie pytanie – w formie listownej, e-mailowej lub telefonicznej – i prowadzenia dalszej korespondencji w celu rozwiązania zgłoszonego przez Ciebie problemu. Podstawą przetwarzania jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes). Twoje dane będą przetwarzane na tej podstawie przez okres 2 lat od dnia ostatniego kontaktu.

Przygotowanie i przesłanie oferty – jeżeli zamówisz ofertę naszej firmy, to będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przygotowania takiej oferty i przesłania jej do Ciebie na wskazany adres e-mail lub w inny wskazany przez Ciebie sposób. Podstawą w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie przez nas czynności na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Twoje dane będą przetwarzane na tej podstawie przez okres ważności przedstawionej oferty, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

Dochodzenie, ustalenie i obrona roszczeń – będziemy przetwarzać Twoje dane w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, które mogą wystąpić w związku z przygotowaną ofertą lub przesłanym przez Ciebie zapytaniem. Podstawą prawna jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes). Twoje dane będziemy przetwarzać w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe będą przez nas udostępnione podmiotom, z którymi współpracujemy i z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te przetwarzają dane w naszym imieniu. W szczególności podmiotami takimi są: administrator systemu wspierającego pracę naszej firmy, a także hostingodawca.

Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do: dostępu do swoich danych, żądania sprostowania danych, żądania usunięcia swoich danych, żądania ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. W niektórych przypadkach jednak niepodanie takich danych może uniemożliwić nam rozpatrzenie Twojego zapytania.

II. Dla Klientów LIGOCKI Kancelarii Doradztwa Gospodarczego Spółki z o.o.

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka LIGOCKI Kancelaria Doradztwa Gospodarczego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Bóżnicza 15/16, 61-751 Poznań wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000524311, NIP 7811900149, REGON 302824010 (dalej: Administrator)

Kontakt z Administratorem: możesz skontaktować się osobiście lub korespondencyjnie na wskazany wyżej adres siedziby lub pisząc na adres e-mail: kancelaria@ligocki.info

Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Zawarcie i realizacja umowy – przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zawarcia z Tobą umowy i jej realizacji. Podstawą prawna takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane osobowe będą przez nas przetwarzane na tej podstawie przez czas trwania umowy/wykonywania usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z takiej umowy.

Prowadzenie rozliczeń – przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia rozliczeń (wystawiania faktur, not księgowych itp.). Podstawą prawna w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek prawny, który na nas ciąży. Twoje dane osobowe zebrane w ramach wystawiania i przyjmowania faktur VAT będą przez nas przetwarzane przez okres 5 lat.

Rozpatrywanie reklamacji – w przypadku zgłoszenia przez Ciebie reklamacji dotyczącej świadczonych przez nas usług będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu jej rozpatrzenia. W tym przypadku podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO nakładający na nas obowiązek rozpatrywania takich reklamacji, a w pozostałym zakresie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w zakresie podnoszenia jakości usług. Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu reklamacji.

Realizacja innych obowiązków prawnych – będziemy przetwarzać Twoje dane w celu realizacji innych obowiązków prawnych nakładanych na nas przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności w celu realizacji obowiązków wynikających z przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Podstawą w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat, poza przypadkami, w których przepis prawa nakłada na nas obowiązek przechowywania danych przez inny okres czasu.

Dochodzenie, obrona lub ustalenie roszczeń oraz windykacja należności – będziemy przetwarzać Twoje dane w celu dochodzenia, obrony lub ustalenia roszczeń oraz w celu windykacji należności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes. Na tej podstawie dane przetwarzamy przez czas przedawnienia roszczeń właściwy dla danego stosunku (np. 3 lata w przypadku roszczeń wynikających z umów z przedsiębiorcami, 6 lat w przypadku roszczeń wynikających z umów konsumenckich).

Prowadzenie działań marketingowych, w szczególności przesyłanie informacji o nowych usługach i promocjach – na podstawie wyrażonej przez Ciebie odrębnie zgody. Podstawą prawną jest w tym przypadku Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Twoje dane przetwarzane są przez nas na tej podstawie do momentu wycofania przez Ciebie zgody, nie dłużej niż przez okres 5 lat od udzielenia zgody.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe będą przez nas udostępnione podmiotom, z którymi współpracujemy i z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te przetwarzają dane w naszym imieniu. W szczególności podmiotami takimi są: administrator systemu wspierającego pracę naszej firmy, hostingodawca, biuro rachunkowe, biura informacji gospodarczej, kancelarie windykacyjne, kancelarie prawne.

Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do: dostępu do swoich danych, żądania sprostowania danych, żądania usunięcia swoich danych, żądania ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W zakresie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, masz prawo do wycofania takiej zgody w dowolnym momencie. Możesz to uczynić kontaktując się z Administratorem. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez jej cofnięciem.

Obowiązek podania danych

Podanie przez Ciebie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy, poza danymi przetwarzanymi na podstawie Twojej zgody, których podanie jest nieobowiązkowe i nie wpływa na możliwość zawarcia i realizacji umowy.

III. Dla pracowników i współpracowników Klientów i Kontrahentów współpracujących z LIGOCKI Kancelarią Doradztwa Gospodarczego Spółką z o.o.

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka LIGOCKI Kancelaria Doradztwa Gospodarczego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Bóżnicza 15/16, 61-751 Poznań wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000524311, NIP 7811900149, REGON 302824010 (dalej: Administrator)

Kontakt z Administratorem: możesz skontaktować się osobiście lub korespondencyjnie na wskazany wyżej adres siedziby lub pisząc na adres e-mail: kancelaria@ligocki.info

Źródło pochodzenia danych osobowych

Twoje dane osobowe pozyskaliśmy od naszego klienta/kontrahent, którego reprezentujesz/jesteś pracownikiem lub współpracownikiem (dalej: „Klient/Kontrahent”), w związku z zawarciem lub realizacją umowy.

Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, służbowego numeru telefonu, służbowego adresu e-mail, stanowiska, miejsca pracy, a także inne dane niezbędne do realizacji umowy, którą zawarliśmy z Klientem/Kontrahentem, udostępnione nam przez takiego Klienta/Kontrahenta.

Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

Wykonanie i monitorowanie wykonania umowy zawartej z Klientem/Kontrahentem, w szczególności w celu kontaktowania się z Tobą, jako osobą wskazaną przez Klienta/Kontrahenta do kontaktu w sprawach konkretnej umowy, w celu przekazywania i pozyskiwania informacji związanych z realizacją takiej umowy. Podstawą prawną jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez czas trwania umowy zawartej z Klientem/Kontrahentem, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.

Wykonywanie obowiązków prawnych – Twoje dane będziemy przetwarzać w celu realizacji obowiązków prawnych nakładanych przez nas przez przepisy prawa. W tym przypadku podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okresy uregulowane konkretnymi przepisami prawa ustalającymi dany obowiązek prawny, który realizujemy.

Ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń – Twoje dane przetwarzamy w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, które mogą powstać w ramach wykonywania umowy z Klientem/Kontrahentem. Podstawą prawną jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Na tej podstawie Twoje dane przetwarzamy przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z umowy z Klientem/Kontrahentem.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe będą przez nas udostępnione podmiotom, z którymi współpracujemy i z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te przetwarzają dane w naszym imieniu. W szczególności podmiotami takimi są: administrator systemu wspierającego pracę naszej firmy, hostingodawca, biuro rachunkowe, biura informacji gospodarczej, kancelarie windykacyjne, kancelarie prawne.

Twoje uprawnienia

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do: dostępu do swoich danych, żądania sprostowania danych, żądania usunięcia swoich danych, żądania ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja o plikach cookies